プライバシーポリシー
School Hub運営は、学校プリントの整理と確認を助けるため、以下の方針で情報を取り扱います。本方針は、現在のLINE・Google Driveを利用したプリント処理を対象とします。
取得する情報と目的
送信されたプリント画像、その内容、受付日時、LINEメッセージの識別情報、利用者を照合する情報、Google Driveのファイル情報を取り扱います。また、OCRで読み取った本文、要約・抽出結果、根拠となる文章、確認・対応状態、通知予定・送信状態、運用記録を保存します。
これらは、資料の保存・整理・検索、内容確認、受付返信、設定された利用者への通知、重複処理の防止、障害対応のために利用します。
Google DriveとLINEの利用
Google Driveにはプリント画像とページの対応情報を保存します。Googleへの接続にはdrive.file権限を使い、アプリがアクセスを認められたファイルを取り扱います。Windows側は、設定されたSchool Hub用フォルダの資料を読み取ります。
LINEは画像受付、返信、通知に利用します。画像や通知内容は、その処理に必要な範囲でLINEのサービスを経由します。GoogleおよびLINE自身による情報の取扱いには、各社の規約・プライバシーポリシーも適用されます。
解析と保存場所
OCRとQwenによる解析はWindows PC上で行い、学校資料を外部の生成AI APIへ送信しません。
原画像とページ情報はGoogle Drive、受付・処理状態はGoogle Cloud Firestore、取得した画像・OCR本文・解析結果・対応状態・通知記録はWindows PCに保存します。復旧用backup、運用ログ、接続に必要な認証情報も保管します。
共有と目的外利用
現在の利用範囲は運営者と設定された家庭内利用者です。通知のため、設定された相手へ必要な情報をLINEで送信します。データを販売したり、広告配信や外部AIモデルの学習目的に利用したりしません。
法令に基づく対応を除き、説明したサービス提供に必要な範囲を超えて、本人の同意なく情報を第三者へ提供しません。
保持期間と削除
資料は、確認・検索・通知・復旧などの運用に必要な期間保存します。一律の日数で原本や解析結果を自動削除する機能はありません。不要になったデータは管理者が確認して削除します。アーカイブ操作は削除ではありません。
削除を希望する場合は、問い合わせ先へご連絡ください。対象と依頼内容を確認し、管理者が対応可能な範囲と結果をご案内します。
削除後も、世代更新前のbackup、運用記録、GoogleやLINE等が管理する情報、送信済みメッセージや受信者の保存コピーに残る場合があります。即時の完全消去は保証しません。backupから復旧する際は、削除依頼の対象を再利用しないよう確認します。Google接続の解除だけでは、保存済み資料は削除されません。
安全管理
認証情報はWindowsのDPAPIやGoogle Cloud Secret Managerで保護し、接続先・受付利用者・資料の保存先を制限します。通常ログへ資料本文やtokenを記録しない設計とし、情報へのアクセスを運用上必要な範囲に限定します。
Google APIのデータ利用方針
Google APIから取得した情報の利用と他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
今後の変更
他家庭への通知配信は現在提供していません。将来提供する場合も、学校・学年の共通情報に限定し、児童名、個人面談、成績、個別支払などの個人固有情報は他家庭へ配信しない方針です。
情報の利用目的や共有範囲を変更する場合は、このページを更新し、重要な変更を利用者へ案内します。新たな同意が必要な取扱いは、事前に確認します。Gmail・Calendar等の連携を有効化する場合も、取得する情報と利用目的を事前に説明します。
お問い合わせ・削除依頼
運営：School Hub運営
お問い合わせ・削除依頼：schoolhub.family.k@gmail.com
利用規約もご確認ください。